個人情報保護方針

制 定 日 2014年02月01日
最新改訂 2024年03月07日
株式会社　ＦＡＩ
代表取締役　太田　忠佐
当社は、情報サービス事業者の果たすべき社会的使命として、情報の価値の尊重と適切な管理に努めております。個人情報並びにマイナンバー（個人番号）、特定個人情報（以下、「個人情報等」と呼びます）についても、その社会的重要性を充分認識し、下記の通り、個人情報の取得、利用、提供等に関する保護方針を定め実施いたします。
  1. 個人情報等に関する法令等の遵守

    2. 役員及びすべての従業者は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。当社は、個人情報等を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

  2. 個人情報等の取得・利用・提供について

    3. 当社は個人情報等の利用目的を事業活動に必要な範囲で明確に定めるとともに、個人情報等の適切な取得・利用・提供を図ります。また、取得した個人情報等を目的の範囲外で利用しないための措置を講じ、適切に取り扱います。

  3. 安全対策の実施

    4. 個人情報等の漏えい、滅失または毀損を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、万一発生した際は、速やかに是正措置を講じます。

  4. 個人情報保護への継続的改善

    5. 当社は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報等に関する管理体制と仕組みについて継続的に見直すとともに、その改善に努めます。

  5. 苦情および相談への対応

    6. 当社は個人情報等に関する苦情および相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。

    個人情報の苦情および相談の問い合わせ
    住所 ： 〒210-0002
    神奈川県川崎市川崎区榎町1-1川崎センタービル 302
    窓口名 ： 株式会社ＦＡＩ 個人情報苦情相談窓口まで
    TEL ： ０４４－５８９－４５８４（代）
    MAIL ： info@fa-1.net
    受付時間　月曜日から金曜日　10：00～17：00
    (年末年始、祝日、当社指定休日を除く)
（以上）

当社の個人情報取り扱いについて

当社は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
  1. 個人情報の取得について

    2. 株式会社ＦＡＩ(以下「当社」という。)が、個人情報を取得する際には、その利用目的を当社公式ホームページにて公表するか、書面、ＦＡＸ、電子メール等でご本人に通知いたします。

  2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先は以下の通りである。
    • 【個人情報保護管理者の職名】
      • 代表取締役
    • 【個人情報保護管理者の所属】
      • 個人情報事務局
    • 【個人情報保護管理者の連絡先】
      • 下記の「個人情報の問い合わせ、苦情及び相談の対応先について」を参照

  3. 個人情報の利用目的
    1. 従業者個人情報
      • 雇用退職に関する管理のため
      • 業務連絡のため
      • 人材管理、配属職務の決定、教育研修のため
      • 給与等の決定と支給のため
      • 社会保険手続き、源泉徴収手続きのため
      • 技術者経歴把握のため
      • 健康管理、労働時間管理のため
    2. 採用応募者個人情報
      • 選考並びに選考途中での連絡及び採否通知
    3. お取引先の個人情報
      • 業務内容に対する問い合わせ対応
      • 業務提案
      • 各種契約書類の作成および業務履行
      • お取引先情報の管理、支払
      • 請求等の経理事務
    4. お問い合わせされた方の個人情報
      • お問い合わせ対応のため
    5. 協力会社様社員の個人情報
      • 業務提案
      • 各種契約書類の作成および業務履行
  4. 開示等の求めに応じる手続きについて
    1. 当社が保有する「従業者個人情報」「採用応募者個人情報」「お取引先の個人情報」「お問い合わせされた方の個人情報」について
      • 利用目的の通知／開示
      • 内容の訂正、追加又は削除
      • 利用の停止、消去及び第三者への提供の停止

      以上の請求に対応させていただきます。
      （第三者提供記録(個人情報保護法第33条第5項)の開示をご要望される場合も同様です）

    2. 開示等の求めに応じる手続きについて

      3. 開示等の請求は下記「当社への問い合わせの窓口」に直接お問い合わせ下さい。
      担当者より「個人情報開示等請求書」を郵送又はメールにてお送りいたしますので、必要事項ご記入のうえ窓口へ送付ください。
      当社に到着次第、当該手続きのための調査、ご本人確認およびご回答など遅滞無く適切に対応します。

    3. 個人情報取扱いに関する苦情の申し出先

      4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談につきましては、下記のお問い合わせ先で承ります。

  5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

    6. 当社は、個人情報保護方針に基づき、以下の対策を含むマネジメントシステムを構築・運用しております。

    1. 個人情報保護の基本方針の策定

      2. 個人データの適正な取扱い確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報苦情・相談窓口」等についての基本方針を策定しています。

    2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

      3. 取得、利用、保存、提供、廃棄等を行う場合には、それぞれの取得方法、責任者・担当者及びその任務等についての管理規程を策定しています。

    3. 組織的安全管理措置

      4. 個人データの管理責任者等を設置し、個人情報保護管理規程に則った運用を行います。
      また個人データの取扱い状況を監査実施し、漏えい防止等に対する体制を整備しております。

    4. 人的安全管理措置

      5. 従業者への定期的な教育を実施し安全管理措置の周知徹底を図り、従業者と誓約書を締結しております。

    5. 物理的安全管理措置

      6. 個人データを取り扱う区域において、従業員の入退館管理を実施し、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

    6. 技術的安全管理措置

      7. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データの範囲を限定しています。
      また外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。

    7. 外的環境の把握

      8. 個人データを外国にある第三者に提供する場合、個人データを保管している国における
      個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

個人情報の問い合わせ、苦情及び相談の対応先について

当社への問い合わせ
住所 ： 〒210-0002
神奈川県川崎市川崎区榎町1-1川崎センタービル 302
窓口名 ： 株式会社ＦＡＩ 個人情報問い合わせ、および個人情報苦情相談窓口まで
TEL ： ０４４－５８９－４５８４（代）
MAIL ： info@fa-1.net
受付時間　月曜日から金曜日　10：00～17：00
(年末年始、祝日、当社指定休日を除く)
認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体について 当社は「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。当社では個人情報の「苦情相談窓口」を設置し、お問い合わせや 苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、又は当社の取扱いか不明な場合等は、下記まで直接お申出下さい。
（注）当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
【認定個人情報保護団体の名称】
名称 ： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
住所 ： 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
電話 ： 03-5860-7565／0120-700-779

プライバシーマークについて

当社は、財団法人日本情報処理開発協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。